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医疗收费的价钱几多应该由医院物价部分统一在HIS系统中划定，药品价钱则由药剂部分凭证政策审定，记账职员只能凭证HIS系统中的价钱执行医嘱、记账，不得增减、更改或套用其他项目收费 。许多医院将一样平常治疗记账收费权限下放到病区 。天天给患者打印“日清单”，让患者加入监视，能够实时发明过失，同时取得患者的信任 。
已经确认的收费项目，如爆发一样平常的退费，必需提供收费的相关证实和书面凭证，详细说明退费缘故原由、项目和金额，获得相关科室、职员的反向确认方可办理；对大额退费则实验授权审批制度，划定各级职员审批退费额度权限，凌驾限额的须经上级职员审批，这样可有用梗塞误差;医院要建设减免及助困等授权审批制度，住院记账处只能凭证具备审批权限者批准后的标准执行，不得私自扩大规模或提高标准;在HIS系统中恒久生涯退费、减免的操作日志以备审核 。
使用HIS系统完善健全的内部控制制度对卫生事业单位的生长具有主要的意义，可以有用提高卫生事业单位的治理水平，增进卫生事业单位康健稳固生长 。
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